Tips dan Cara Menulis Email Formal Dalam Bahasa Inggris

AhmadDahlan.NET – Menulis Email dalam bahasa Inggris sebenarnya memiliki aturan yang analog dengan bahasa Indonesia. Bahasa yang digunakan harus formal dan strike to the point atau langsung menuju topik yang akan dibicarakan.

Adapun tips menulis surat dalam bahasa Inggris sebagai berikut :

A. Salutation

Salutation adalah sapaan yang digunakan dalam membuka surat email dalam bahasa Inggris. Adapun daftar sapaan yang umum digunakan dalam bahasa inggris sebagai berikut :

1. Dear Sir / Madam
2. Dear All
3. Dear Jhon
4. Dear Mr. Smith
5. Hi John

B. Suggestion

Suggestion adalah frasa atau kalimat yang digunakan untuk memberikan saran kepada orang lain. Dalam bahasa tulisan seperti yang ada pada email.

1. I Would like to offer you …
2. We Would like you to interest you in …
3. We hereby send you our quote …
4. We would like let our most competitive our …
5. We must suggest a change a venue …
6. We will have to ask you to postpone our appointment …

C. Disaggreing

Disaggering adalah bentuk frasa yang digunakan untuk menyampaikan bentuk ketidaksetujuan terhadap pendapat atau isi surat. Meskipun tidak setuju, dalam bahasa tulisan, penolakan atau ketidaksetujuan tetap disampaikan secara sopan dan formal.

1. We are afraid, we can not agree …
2. Unfortunately, we will have to pass up on your offer.
3. We are sorry to inform you …
4. We sad to say that we can not participate …
5. Sadly our company is not able to complay …

D. Asking for Information

Asking for Information digunakan untuk mencari informasi mengenai sebuah topik melalui surat.

1. Please inform me as to …
2. can you give me an update …
3. Let me have your most competitive quote …
4. Please help me understand …
5. Can we ask you …
6. What is the latest development in …

E. Opening

Opening adalah kalimat pembuka yang disampaikan saat menulis surat melalui email.

1. I am writing to you with reference to your letter dated …
2. In response to your e-mail …
3. Considering your quote …

F. Closing

Closing adalah kalimat penutup yang digunakan sebagai tanda bahwa surat yang telah ditulis

1. Thanks in Advance
2. Looking forward to hearing you soon.
3. Best Regard
4. I appreciated

Akhir Kata

Nah itu dia kumpulan frasa dan kalimat dalam bahasa inggris yang digunakan dalam menulis surat dalam bahasa inggris. Semoga bermanfaat.