Matamu.NET – Surat Pengunduran Diri PNS diajukan oleh seorang pegawai negeri sipil yang ingin mengundurkan diri secara terhormat sebelum masa jabatan yang ia miliki habis.
Seorang PNS adalah pegawai pemerintah yang telah ditetapkan masa kerjanya berdasarkan usia dan golongan. Misalnya seorang PNS pemerintah memiliki masa kerja sampai usia 58 tahun untuk jabatan essolon 3 atau lebih rendah. Sedangkan untuk jabatan Esolon 2 sampai 60 tahun. PNS Guru memiliki batas usia kerja sampai usia 60 tahun sedangkan dosen sampai 65 tahun dan 70 tahun untuk yang bergelar porfessor.
Masa kerja yang lama terkadang membuat seseorang sulit menikmati masa tuanya. Jadi tidak heran jika beberapa PNS memutuskna untuk pensiun sebelum masa akhir jabatannya tiba.
Contoh Surat Permohonan Berhenti PNS
Bagi PNS yang ingin berhenti sebelum batas usia pensiun (BUP) dapat dilakukan dengan mengajukan permohonan pemunduran diri dari PNS secara terhormat sehingga tetap mendapatkan tunjangan pensiun. Adapun conoth seurat pengunduran diri sebagai berikut :
Makassar, 26 Maret 2023
Hal : Permohonan Berhenti (Mengundurkan Diri) Sebagai Pegawai Negeri Sipil
yth. Menteri …… Republik Indonesia melalui Direktoral Jenderal ….. di Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : ….. NIP / Kartu Pegawai : …. Pangkat / Golongan Ruang : … Jabatan : …. Unit Organisasi : …. Tempat, Tanggal Lahir : … TMT Pengunduran Diri Diajukan : …. Alamat : …. No. Hp : ….
Dengan ini mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan alasan ………. . Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan kelengkapan berkas masing-masing 3 (tiga) rangkap berupa :
Surat Permohonan Pemberhnetian dengan Hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak pensiun (Untuk PNS dengan masa kerja kurang dari 20 tahun atau usia masih di bawah 50 tahun)
Surat pernyataan tidak memiliki / telah melunasi kewajiban pembayaran hutang yang pemberiannya memiliki hubungan dengan status sebagai Pegawai Negeri Sipil.
Surat pernyataan tidak keberataan atas permohonan pemberhentian dengan hormat atas perminaatn sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipili Kementerian ……. dari saudara …. selaku suami/istri.
Sular pernyataan telah mengembalikan seluruh kekayaan dan barang miliki negara
Foto kopi kartu pegawai
daftar susuna kueluarga
fotokopi surat kepuruan pengangatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisir oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian
fotokopi surat kepuruan pengantan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisir oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian.
Fotokopi surat kenaikan pangkat terkahir yang dilegalisir oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan dan keputusan yang diberikan. Saya ucapkan banyak terima kasih
Hormat saya
(Nama Terang) NIP. …………………
Agar lebih baik, berikut contoh visualiasi dari surat Pengunduran diri sebagai PNS
Matamu.NET – Sistem Buku Agenda untuk surat masuk dan keluar digunakan untuk mencatat dan menformalkan kegiatan yang terjadi dalam suatu lembaga. Buku Agenda Masuk sendiri biasa disebut dengan sebutan Daily Mail Record sedangkan sistem agenda persuratan disebut sebagai Mail Clerk.
Fungsi Buku Agenda
Evidence dasar yang paling kuat dalam pembuatan surat selain dari isi yang dituangkan dalam surat adalah nomor agenda surat. Selain itu fungsi dari buku Agenda sebagai berikut :
Sebagai bukti valid catatan surat keluar dan masuk
Mengetahui jumlah surat yang masuk dan keluar dalam kurung waktu tertentu
Mencatat penomoran surat sehingga dapat dijadikan dasar pelacakan pemalsuan surat berdasarkan nomor dan perihal surat
Membatntu proses pencarian surat
Macam-Macam Buku Agenda Surat
Tidak ada bentuk baku dari Buku Agenda Surat namun ada beberapa standar informasi yang harus tertuang di dalam. Bentuk-bentuk umum yang dikenal ada yakni (1) buku agenda tunggal dan (2) buku agenda berpasangan
1. Buku Agenda Tunggal
Buku Agenda tunggal berisi informasi mengenai surat masuk, keluar dan nomor yang dituliskan secara berurutuan. Karena berisi surat masuk dan keluar bersamaan, maka nomor surat ditulis berurutan saja dan hanya ditandai dengan simbil tertentu untuk surat keluar dan masuk.
Adapun bentuk buku Agenda seperti berikut :
No.
Tanggal
No. Surat
M/K*
Dari/Tujuan
Perihal
Lampiran
Ket
* masuk (M) atau kelaur (K)
2. Buku Agenda Berpasangan
Bukuagenda berpasangan terdiri dari buku Agenda surat masuk dan keluar pada kolom yang berbeda. Termasuk juga penomorannya.
Format Tabel Buku Agenda Surat Masuk
No
Tanggal
Diterima Dari
No. Surat
Perihal
Lamp.
Diteruskan Kepada
Ket
Kode Arsip
Format Tabel Buku Agenda Surat Keluar
No
No. Surat
Tanggal
Dari
Tujuan
Perihal
Lampiran
Ket
Dokumen
Contoh Pengisian Seperti Berikut ini
Akhir Kata
Nah itu dia sistem Agenda Surat keluar dan Masuk untuk organisasi dan Instansi. Smeoga Bermanfaat san silahkan berbagi. Jika ada masukan jangan lupa tinggalkan masukan di kolom komentar.
AhmadDahlan.NET – Surat Pernyataan Pengasilan orang tua adalah surat yang biasanya dibutuhkan untuk mereka yang sedang mengajukan bantuan biaya seperti biaya kuliah, mencari beasiswa kurang mampu ataupun mengurus berkas program Bidik Misi.
Surat ini bertujuan memberikan informasi kepada penyelengagran atau badan mengenai penghasilan orang tua sebagai bahan pertimbangan apakah yang bersangkutan berhak atau tidak dalam menerima bantuan dana yang diizinkan.
SURAT PERNYATAAN PENGHASILAN ORANG TUA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Orang Tua / Wali : Pekerjaan : Alamat :
adalah orang tua / wali dari Mahasiswa :
Nama : NIM : No. HP : Program Studi : Jurusan : Fakultas :
Dengan ini menyatakan bahwa
Pendapatan rata-rata setiap bulan saya sebesar Rp. 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah)
Pendapatan tersebut adalah akumulasi dari orang tuas (suami dan istri)
Menanggung 4 orang yang terdiri dari 1 Istri dan 3 orang anak
Bertanggung jawab atas segala biaya kelangsungan hidup, kebutuhan sehari-hari dan biaya pendidikan anak.
Demikian surat pernyataan penghasilan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh kesadaran. Apabila pernyataan ini tidak benar/menyimpang dengan keadaan yang sebenarnya, kami bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan sesuai dengan ketentuah hukum yang berlaku di Wilayah Kedaulatan Negara Republik Indonesia.
Atas perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Matamu.NET – Salah satu syarat mutlak pembuatan Jurnal Ilmiah resmi di bawah naungan Arjuna dan Terindeks Shinta adalah jurnal tersedia di OJS kampus. Nah berikut ini adalah contoh surat permohonan pembuatan OJS.
Makassar, 30 Desember 2021
Nomor : Hal : Permohonan Pembuatan OJS Lamp. : 1 (satu) lembar
Yang Terhormat Pusat Publikasi LP2M Universitas Hayam Wuruk
Di. Tempat
Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatu
Dengan Hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya peningkatan jumlah dan kualitas publikasi artikel di lingkungan program studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Hayam Wuruk, maka dengan ini kami bermaksud memohon untuk pembuatan Portal Online Journal System (OJS) pada Jurnal Prodi Manajemen.
Adapun Identitas Jurnal yang akan dibuat sebagai berikut :
Nama Jurnal : International Journal of Management Akronim : IJM Penanggung Jawab : Ketua Prodi Manajemen FE Universitas Hayam Wuruk Ketua Dewan Redaksi : Dr. Rernat. Ir. Ahmad Dahlan M.M., Ph.D., IPU., Asean Eng., European Eng.
Demikian Permohonan kami buat dan atas perhatian Bapak.Ibu, kamu ucapkan banyak terima kasih.
Matamu.NET – Segala bentuk kegiatan yang dilakukan dalam dunia profesional biasanya selalu didokumentasikan dalam berkas-berkas resmi dan formal. Dokumentasi paling sederhana disimpan melalui surat remis yang bentuknya formal. Agar dokumen yang disimpan dianggap sah dan valid maka ada aturan-aturan penulisan surat resmi terkiat dengan bentuk dan isinya agar informasi yang disimpan terekam dengan baik baik itu dari sisi fisik dan juga tujuan pembuatan surat.
Surat resmi disusun dan ditulis mengikuti format standar penulisan yang formal. Kalimat ditulis dalam bahasa baku dan mengikuti format Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI)
A. Tujuan Surat Resmi
Surat resmi biasanya diajukan oleh lembaga pemerintah, organisasi, perorangan atau perusahaan yang sifatnya formal dan untuk kepentingan resmi. Tujuan dari surat resmi sangat banyak tergantung dari jenis surat resmi itu sendiri namun pada umumnya tujuan pembuatan surat resmi sebagai berikut :
Pengumuman resmi
Surat Undangan
Informasi kegiatan
Surat izin
Surat permohonan
Surat Keterangan
Surat Keputusan
Surat ini kemudian di beri nomo ragar terdokumentasi dengan baik dengan sistem keskretariatan dan dijadikan sebagai dokumen bukti dan dasar pengambilan keputusan jika mana di masa depan terdapat masalah mengenai aktifitas yang dilakukan.
B. Format dan Bagian Surat Resmi
Format surat resmi dibutuhkan untuk memudahkan melakukan dokumentasi dan penyusunan surat berdasarkan jenisnya. Format ini akan berguna untuk memudahkan mencari surat untuk dievaluasi dan di analisis pada saat surat sudah banyak menumpuk.
Adapun bentuk Bentuk surat Resmi sebagai berikut :
Kepala Surat / KOP Surat
Tanggal Pembuatan Surat
1. Kepala Surat
Kepala Surat atau bisa dikenal dengan KOP surat berisi infomrasi mengenai identitas lembaga pembuat surat. Di dalamnya ada terdapat Logo, Nama Lembaga, Alamat dan Kontak yang bisa dihubungi.
Struktur dari KOP surat sebagi berikut :
Logo Lembaga sebelah kiri,
Logo Sub Organisai di sebelah kanan jika yang mengirim surat adalah sub oragnisasi yang lebih rendah
Nama Instansi
Alamat
Nomor Telefon, dan Email
Jika yang mengirim adalah perusahaan yang mungkin belum terkenal bisa menambahkan nomor registrasi, izin bidang kegiatan dan sejenisnya, namun sifatnya tidak wajib.
Informasi Alamat hanya Contoh saja, bukan alamat Asli
2. Tanggal Surat
Tanggal surat adalah tanggal dimana surat dibuat oleh lembaga. Tanggal ini akan sesuai dengan dengan nomor tempat surat dicatat di buku surat. Tanggal di tulis di pojok kanan atas tepat di bawah garis pemisah antar KOP Surat dari isi Surat. Selain Tanggal biasanya ada juga tempat pembuatan surat yang disebutkan hanya kota atauy kabupatennya saja.
Contoh :
Makassar, 26 Maret 2022
3. Nomor Surat
Nomor surat adalah dokumentasi yang disesuai dengan urutan surat dibuat yang tercatat pada buku perusaratan. Ini ada identitas yang sangat penting dalam persurata untuk mengecek apakah surat tersebut asli atau tidak. Jika nomor surat berbeda maka surat tersebut palsu dan tidak dikeluarkan oleh lembaga yang dimaksud.
Nomor Surat standar berisi identitas yang secara berutan :
Kode Jenis Surat (jika Ada, pada umum surat Kedinasan memiliki kode ini)
Nomor Urut
Kede Instansi / Lembaga atau Sub yang mengeluarkan surat
Bulan (ditulis dalam bentuk romawi)
tahun pembuatan
Conoth Penulisan sebagai berikut :
01.123/DISDIK/IX/2022
123/C/HRD/IV/2023
Kode Jenis Surat Standar biasanya hanya terdiri dari 3 bagian yakni
A – Kode surat keluar lembaga
B – Kode surat untuk lingkungan sendiri
C – Kode surat Masuk
untuk kode surat lengkap bentuknya sebagai berikut :
Surat Keputusan (SK) : 01
Surat Undangan (SU) : 02
Surat Permohonan (SPm) : 03
Surat Pemberitahuan (SPb) : 04
Surat Peminjaman (SPp) : 05
Surat Pernyataan (SPn) : 06
Surat Mandat (SM) : 07
Surat Tugas (ST) : 08
Surat Keterangan (SKet) : 09
Surat Rekomendasi (SR) : 10
Surat Balasan (SB) : 11
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : 12
Sertifikat (SRT) : 13
Perjanjian Kerja (PK) : 14
Surat Pengantar (SPeng) : 15
4. Lampiran
Lampiran adalah informasi jumlah lampiran yang diikutsertakan dalam surat. Sebagai contoh jika surat tersebut adalah undangan rapat atau perintah tugasnya biasanya ikut dilampirkan Tiker Perjalanan Pesawat Pulang Pergi dan biaya akomodasi namun jika tidak ada juga disampaikan jika tidak ada lampiran.
Contoh penulisannya
Lampiran : –
atau
Lampiran : Salinan SK Pengankatan Pegawai Tetap
5. Hal / Perihal
Hal aatu Perihal adalah bagian yang menjelaskan tujuan utama pembuatan surat seperti :
Lamaran kerja
Surat Tugas
Pengajuan Pinjaman, dll
6. Tujuan Surat
Tujuan berisi infomrasi kepada siapa surat tersebut dibuat. Tujuan bisa perorangan, unit, Lembaga, Sub Organiasi, Seksi, dan sebagainya. Setelah itu, selain nama tujuan, di bagian ini juga dituliskan alamat yang bersifat umum. Kebanyakan ditulis dalam bentuk Kota / Kabupaten
Kepada Yth. Dr. Nadiem Caraka, S.Psi., M.M. di Bandung
7. Salam Pembuka
Bagian ini cukup pendek karena hanya berisi salam pembuka tapi tetap bagian dari surat resmi. Padaumunya ditulis “Dengan Hormat,” atau bisa dibuat dengan konteks religius.
8. Isi Surat
Isi surat terdiri dari beberapa bagian yang pada umumnya ada tiga bagian yakni bagian (1) pembuka, (2) isi, dan (3) penutup. Adapaun penejlasan singkat mengenai tiga bagian sebagai berikut :
Pembuka – Berisi informasi mengenai dasar pembuatan surat
Isi – Berisi tujuan dibuat nya surat yang isinya informasi spesifik yang ditulis singkat dan jelas, tidak bertele-tele dan tidak menimbulkan makna ganda atau ambigu.
Penutup – Berisi kesimpulan, penegasan dan harapan yang diinginkan dari pembuatan surat. Di bagian penutup ini juga di sampikan ucapan terima kasi yang resmi.
10. Penutup
Bagian penutup berisi salam penutup yang isinya dibuat religius jika pembuka religiusatau bersifat lebih formal saja seperti hormat kami.
11. Nama, Jabatan dan Tanda Tangan
Surat resmi kedinasan dan lembaga dianggap sah jika ada dua hal yakni Nomor dan yang keuda tanda tangan dan stemple sesuai dengan level pembuat surat dinas. Surat ini harus ditandatangani dan stempel basah. Jika surat dibuat ke banyak orang maka tanda tangannya boleh kopian tapi stempelnya harus basah.
12. Tembusan
Tembusan adalah informasu yang dicantumkan bahwa surat ini juga di kirim ke beberapa lembaga lain sebagai pembertahuan. Biasanya tembusan ini jika surat ini mengandung tanggung jawab resmi atau tanggung jawab garis koordinasi. Misalnya saja Dinas Pendidikan Membuat surat atas nama Bupati maka surat ini ditembuskan ke Bupati.
C. Contoh Surat Resmi
PEMERINTAH KOTA MEDAN DINAS PENDIDIKAN Jl. Ki Hajar Dewantara No. 20, Medan, 20028. Email : pendidikan@medan.go.id
Medan, 26 Maret 2022
No : 05.123/DISDIK/III/2022 Lampiran : – Perihal : Undangan Seleksi OSN
Yth, Para Kepala SMP Negeri / Swasta Se – Kota Medan di Tempat
Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Olimpiade Sains Nasional yang akan diadakan di Kabupaten Sorong, Provinsi Papua pada bulan Agustus 2022 mendatang maka Dinas Pendidikan Kota Medan berniat mengundang bapak/ibu untuk berpartisipasi tersebut.
Oleh karena itu kami meminta Bapak/Ibu Kepala SMP Negeri dan Swasta se-Kabupaten Medan untuk mengutus 3 orang siswa/siswi terbaik mereka pada mata pelajaran fisika untuk mengikuti seleksi OSN pada tingkat Kota Medan yang akan dilaksakanan pada :
Hari, Tanggal : Senin, 1 April 2022 Waktu : Pukul 8.00 WIB sampai selesai Tempat : Aula Besar Hotel Grand Metro Medan
Mengingatkan pentingnya kegiatan ini dan peran peserta OSN untuk membawa wajah Pendidikan Fisika tingkat SMP Kota Medan, maka kami sangat mengharapkan partisipasi aktif dan kehadiran utusan sekolah bapak/ibu pada kegiatan seleksi tersebut. Demikian surat undangan ini dibuat, atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami, Dr. Rosalinda, M.Phill Drs. Naim Syuain
Kadin. Pendidikan Medan Kabag Kurikulum NIP. 1234567890 NIP. 0987654321
