Contoh Surat Undangan Rapat Osis yang Baik dan Benar

Matamu.NET – Undangan rapat osis merupakan salah satu bagian dari surat resmi yang harus dikeluarkan oleh sekretaris osis maksimal sehari sebelum rapat diadakan. Tentunya urusan persuratan seperti ini harus mengikuti beberapa kaidah dalam pembuatan surat resmi dan juga pedoman dalam organisasi.

Berikut Matamu.NET akan memberikan contoh surat undangan rapat osis yang baik dan benar.

Cara Membuat Surat Undangan Rapat

Sebelum melangkah pada contoh surat undangan rapat osis, kita perlu mengetahui bahwa dalam membuat surat resmi tidak boleh asal tulis. Surat resmi harus memperhatikan penggunaan format dan juga tata bahasanya. Berikut format surat resmi terdiri dari:

1. Kop Surat
2. Logo Lembaga
3. Tanggal Pembuatan Surat
4. Nomor Surat
5. Hal atau Perihal Undangan
6. Lampiran
7. Alamat Tujuan
8. Salam Pembuka
9. Isi Surat
10. Salam Penutup
11. Pengirim
12. Tembusan
13. Inisial

Meskipun sudah mengikuti formatnya, surat resmi akan tidak dianggap resmi jikalau tidak terbubuhi stempel basah lembaga.

Contoh Surat Undangan Rapat Osis

Berikut adalah contoh surat undangan yang dikeluarkan resmi oleh Osis SMA Negeri 1 Karimuni untuk menghadiri rapat osis di sekretariat osis. Surat undangan ini dikeluarkan oleh sekretaris osis dengan persetujuan ketua osis.

Cilacap, 9 Mei 2022

Nomor : 001/ OSIS_SMAN_1_KARIMUNI/V/2022
Lamp.  : –
Hal      : Undangan

Kepada yang Terhormat,
Seluruh Anggota Osis SMAN 1 Karimuni
Di-
Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Teriring salam dan doa, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat nikmat, dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam tetap terlimpahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, semoga kita tergolong kedalam umatnya yang mendapatkan syafaat dari beliau, aamiin.

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Bulanan, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari / tanggal               : Jum’at / 14 Mei 2022
Tempat                        : Sekretariat Osis
Waktu                          : 15.30 WITA – selesai

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Mengetahui,

Achmad Raihan                                                                Han Dini
Ketua                                                                                 Sekretaris

Demikian contoh surat undangan rapat osis. Sekali lagi dalam membuat surat resmi terdapat aturan yang perlu di patuhi selain format surat adalah tata bahasa yang sangat penting, sebab penggunaan bahasa yang baik akan mencerminkan hal baik bagi identitas pengirimnya.

Sekian dan semoga bermanfaat