Tag: OSIS

  • Contoh Surat Peminjaman Alat Kegiatan OSIS

    Contoh Surat Peminjaman Alat Kegiatan OSIS

    Matamu.NET – Surat peminjaman barang adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau mengajukan permohonan untuk meminjam barang kepada pemiliknya. Surat ini berisi rincian mengenai barang yang akan dipinjam, tujuan penggunaan barang, tanggal peminjaman, serta tanggal pengembalian yang diharapkan. Surat peminjaman barang biasanya digunakan dalam konteks organisasi, institusi pendidikan, atau perusahaan yang memiliki kebijakan tertentu terkait peminjaman barang. Surat peminjaman barang memiliki pentingan yang signifikan dalam konteks peminjaman barang yakni sebagai berkas dokumentasi atau pertanggung jawaban, pengaturan waktu dan ketersediaan, profesionalitas dan etika. Hal ini membantu menghindari masalah yang mungkin akan muncul kedepannya, melindungi hak dan kewajiban kedua belah pihak, serta menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan efisien.

    Terutama dalam sebuah Kegiatan seperti Kegiatan OSIS, surat ini berperan dalam membantu tugas sekretaris dalam mencatat tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, serta detail barang yang dipinjam. Hal ini membantu dalam perencanaan dan pengelolaan barang yang akan digunakan oleh anggota OSIS.

    Berikut merupakan contoh surat peminjaman barang yang dapat kamu pakai sebagai bahan referensi:

    CONTOH SURAT PEMINJAMAN BARANG

    Seoul, 18 Mei 2023

    Nomor       : 013/OSIS-SEONGJIN/V/2023                                    
    Lamp.        : –
    Perihal       : Permohonan Peminjaman Barang

    Kepada Yth.
    Kepala Sekolah SMAN SEONGJIN
    Di – Tempat

    Dengan hormat,

    Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Simulasi CSAT, yang akan dilaksanakan pada:

    Hari / Tanggal             : Jum’at-Minggu, 21-23 Mei 2023
    Tempat                        : Aula Utama SMAN Seongjin
    Waktu                         : 10:00 WITA – Selesai.

    Demi keberlangsungan kegiatan tersebut, kami bermaksud mengajukan permohonan peminjaman barang berupa:

    1. Meja dan Kursi 100 buah
    2. Sound system 2 buah
    3. LCD Proyektor 3 buah

    Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaan Bapak kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    Pengurus OSIS SMAN SEONGJIN

    Ketua OSIS,                                                                Ketua Kegiatan,

    Jo Jang Soo                                                                  Wang Tae Man
    NIS. 922342342                                                           NIS. 955756777

    Baca Juga Contoh Surat Resmi Izin Kegiatan Osis

    CONTOH SURAT PEMINJAMAN ALAT

    Seoul, 18 Mei 2023

    Nomor       : 014/OSIS-SEONGJIN/V/2023                                    
    Lamp.        : –
    Perihal       : Permohonan Peminjaman Alat  

    Kepada Yth.
    Kepala Sekolah SMAN SEONGJIN
    Di – Tempat

    Dengan hormat,

           Segala puji kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan hidayah-Nya sehingga kita masih dapat merasakan nikmati sehat dan nikmati iman.

           Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan MUBES XI OSIS SMAN SEONGJIN yang akan dilaksanakan pada :

    Hari / Tanggal             : Sabtu-Minggu, 22-23 Mei 2023
    Tempat                        : Aula Pertemuan SMAN Seongjin
    Waktu                         : 10:00 WITA – Selesai.

    Maka kami bermaksud untuk meminjam beberapa alat sebagai sarana pelaksanaan Kegiatan tersebut. Adapun alat yang dibutuhkan sebagai berikut:

    1. Sound system                                2 buah
    2. LCD Proyektor                             1 buah
    3. Papan Tulis                                   1 buah

    Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaan Bapak kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    Pengurus OSIS SMAN SEONGJIN

    Kwon Il Ha                                                                 Kim Chi Yeol
    Ketua OSIS                                                                  Ketua Panitia

    Download-surat-peminjaman-alatDownload
  • Contoh Surat Undangan Rapat Osis

    Contoh Surat Undangan Rapat Osis

    Surat Undangan Rapat Osis adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengundang seluruh anggota agar bisa hadir dalam rapat. Undangan ini dibuat oleh sekretaris dan ditandatangani oleh Ketua Osis. Jika rapat dilakukan pada jam sekolah, maka undangan ini harus disetujui oleh pembina osis atau kepala sekolah.

    A. Format Surat Undangan Rapat Osis

    Sama dengan dokumen resmi lainnya, Undangan rapat Osis merupakan surat resmi yang memiliki format penulisan formal. Ada beberapa unsur yang harus dipenuhi dalam surat undangan rapat osis.

    1. Kop Surat

    Kop surat adalah adalah bagian atas surat yang berisi informasi mengenai lembaga yang mengeluarkan surat. Bagian ini terdiri dari :

    1. Nama Organisasi,
    2. Unit Organisasi
    3. Alamat
    4. Nomor yang bisa dihubungi
    5. Logo Organisasi.
    6. Garis Penutup KOP

    Bentuk KOP surat akan kembali berdasarkan bentuk lembaga, namun untuk Organisasi Siswa Intra Sekolah, bentuk kop Surat seperti ini.

    KOP Surat Undangan Rapat Osis-pdf

    2. Lokasi dan Tanggal Surat

    Lokasi adalah tempat di mana surat tersebut dibuat dan disahkan, umumnya dilakukan di alamat sekolah. Hanya saja dalam kasus tertentu, misalnya ketika sedang ada kegiatan di luar sekolah dan Ketua Harus membuat surat maka lokasi yang digunakan bukan lagi di sekolah. Misalnya sedang ada rakernas Osis Seluruh Indonesia.

    Penulisan Lokasi dan Tanggal ini ditulis pojok kanan atas setelah garis pemisah. Formatnya adalah Lokasi, Tanggal.

    Sungguminasa, 26 Maret 2024

    3. Nomor Surat

    Nomor surat adalah identitas yang menunjukkan legalitas surat berdasarkan nomor urut surat dibuat yang tercatat pada buku surat. Nomor surat ini berisi

    1. Nomor urut
    2. Jenis Surat
    3. Organisasi atau Unit Kerja
    4. Bulan
    5. Tahun

    Contoh milsanya

    013/C/OSIS/SMAN1G/VII/2023

    Penjelasan dari code ini adalah

    1. 013 : Nomor urut surat
    2. C : Tercatat di buku surat keluar
    3. OSIS : Organisasi
    4. SMAN1G : Instansi
    5. VII : Dikeluarkan bulan 7
    6. 2023 : Tahun dikeluarkan.

    4. Lampiran

    Lampiran adalah berkas yang turun dikirim bersama dengan surat. Berkas ini adalah dokumen pendukung surat dibuat

    5. Perihal

    Perihal adalah penjelasan singkat mengenai isi surat. Contoh Perihal misalnya Peminjaman Alat, dengan demikian surat ini akan langsung di disposisi ke bagian peminjaman begitu surat disetujui atau perihal surat disetujui.

    6. Orang yang Dituju

    Bagian ini berisi informasi mengenai kepada siapa surat ini dibuat. Sebagai bentuk penghormatan atau sapaan formal, maka digunakan kata Yth yang diambil dari singkatan Yang Terhormat. Setelah itu dilanjutkan dengan orang dituju. Surat boleh ditujukan kepada orang misalnya nama ataupun Jabatan dari orang tersebut.

    7. Salam Pembuka

    Salam pembuka adalah jeda sebelum ke bagian isi surat. Salam ini bertujuan membuat surat terlihat lebih sopan.

    8. Isi

    Bagian isi berisi informasi yang dijadikan dasar dalam pembuatan surat. Jika dalam hal ini adalah undangan rapat maka bagian isi menjelaskan tentang ajakan untuk ikut rapat, waktu dan tempat serta alasan mengapa rapat tersebut diselenggarakan.

    9. Penutup

    Penutup berisi harapan dari pembuat surat agar yang diundang dalam surat dapat hadir. Selain itu bagian ini juga berisi ucapan terima kasih.

    B. Contoh Surat Undangan

    Logo Osis Untuk Surat Undangan Rapat

    ORGANISASI SEKOLAH INTRA SEKOLAH (OSIS)
    SMA NEGERI 1 GOWA

    jl. Sultan Hasanuddin, No. 52 Gowa. 92111. Telp. 0411-123456

    Gowa, 26 Maret 2024

    No : 007/A/OSIS/SMAN01/2024
    Perihal : Undangan Rapat
    Lampiran : Screen Shoot Video Tik Tok

    Yth.
    Anggota OSIS SMAN 1 GOWA
    di tempat

    Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatu

    Sehubungan dengan dengan laporan beberapa siswa SMAN 1 Gowa terkait viralnya beberapa siswa SMAN 1 Gowa karena pakaian yang dianggap tidak sopan (Seksi dan Terbuka) oleh warga di Tik Tok, maka dengan ini kami mengajak seluruh anggota OSIS untuk ikut rapat dalam membahas tentang masukan kepada pihak sekolah terkait dengan aturan berseragam di lingkungan SMAN 1 Gowa.

    Rapat ini akan dilaksanakan pada :

    Hari / Tanggal : Selasa, 26 Maret 2024
    Waktu : 14.30 sampai selesai
    Tempat : Aula SMAN 1 Gowa

    Demikian surat undangan ini disampaikan. Atas kerja sama dan perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

    Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatu.

    Hormat kami
    Ketua OSIS

    Dian Sastro Wardoyo


    Sekertaris Osis

    Maudi Ayunda

    Surat-Undangan-Rapat-OsisDownload

    Lampiran

    1. Foto Seragam Sekolah yang Tidak Sopan

    Foto Studio Siswa SMA Seksi dengan rok di atas lutut

    2. Foto Seragam Sekolah yang Sopan

    Seragam Sekolah Siswa SMA Sopan

    Contoh Format Surat dalam Gambar

    Surat Undangan Rapat Osis