Tag: Admin

  • 10 Keahlian yang Harus Dimiliki Seorang Admin Perkantoran

    10 Keahlian yang Harus Dimiliki Seorang Admin Perkantoran

    Matamu.NET – Admin Perkantoran merupakan posisi yang berperan penting dalam mengatur berbagai seluruh urusan administrasi yang kantor sehingga menjadi seorang admin dituntut untuk menguasai beberapa keahlian. Adapun beberapa keahlian yang harus dimiliki oleh seorang admin perkantoran:

    1. Disiplin dan Rapih

    Posisi admin yang sering berurusan dengan tugas-tugas yang menumpuk tentu akan membutuhkan kedisiplanan serta kerapihan dalam bekerja yang tinggi. Sebab pengelolahan tugas yang seorang admin lakukan secara disiplin dan rapih akan membuat kualitas kerja admin tersebut akan meningkat.

    Baca Juga Contoh CV untuk Staff Administrasi Kantor Kreatif dengan Link Download Power Point

    2. Mampu Mengoperasikan Microsoft Office

    Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan microsoft office menjadi syarat utama dalam melamar menjadi seorang admin dalam perusahaan, mengapa demikian? Sebab dalam era digital saat ini ada banyak pekerjaan yang menuntut seseorang untuk mampu mengoperasikan software, office menjadi software umum yang perlu setiap orang kuasasi terlebih seorang admin yang kesehariannya tidak lepas dari data.

    3. Teliti dan Cekatan

    Tuntutan seorang admin harus teliti dan cekatan, sebab keahlian ini sangat penting ketika seorang admin sementara memeriksa dokumen atau data perusahaan, ataupun mengelolah data penting perusahaan. Kita bisa membayangkan apa yang akan terjadi ketika seorang admin yang memiliki tanggung jawab atas pengelolaan data penting perusahaan tidak bekerja secara teliti dan cekatan.

    4. Mampu Bekerjasama dalam Tim

    Keahlian ini menjadi hal utama bagi seorang pekerja tidak terkecuali bagi seorang admin. Mampu bekerjasama dalam tim menjadi patokan dalam penggambaran kepribadian seseorang mampu sebab seseorang yang mampu bekerjasama dengan tim dapat kita ketahui bahwa seseorang tersebut memiliki kepribadian menghargai pendapat orang, tidak egois, serta memiliki kemampuan sosialisasi yang baik.

    5. Mampu Memanajemen Waktu

    Kemampuan manajemen waktu tidak hanya untuk seorang admin saja, melainkan dari seseorang berada pada tingkat sekolah seperti SMP, SMA, kuliah dengan tuntutan untuk mampu memanajemen waktunya. Hal ini menandakan bahwa kemampuan ini sangat penting, terutama dalam pekerjaan seperti seorang admin yang harus mampu membagi waktunya untuk mengerjakan tugas-tugasnya yang banyak.

    Nah! itu dia informasi lengkap terkait apa saja keahlian yang harus seorang admin perusahaan miliki. Baik dari disiplin dan rapih, mampu mengoperasikan microsoft office, teliti dan cekatan, mampu bekerjasama tim, dan mampu memanajemen waktu. Jangan merasa hal tersebut merupakan hal yang sulit sebab semua dapat kamu pelajari secara mandiri, ingat! tidak ada yang tidak bisa jika seseorang ingin berusaha menggapainya. Jadi, selamat berjuang kawan-kawan.

  • Inilah 20 Rumus Excel Wajib untuk Admin Perusahaan

    Inilah 20 Rumus Excel Wajib untuk Admin Perusahaan

    Admin perusahaan merupakan salah satu posisi pekerjaan yang memiliki tanggung jawab besar terhadap jalannya perusahaan. Bagi pegawai yang menjabat sebagai seorang admin di suatu perusahaan maka sudah pasti pegawai tersebut memiliki tugas umum yakni merekap data penting yang ada pada perusahaan tersebut. Adapun tugas lain yang harus dilakukan oleh seorang admin antara lain mengatur penjadwalan kegiatan, pengarsipan data, dan banyak lagi.

    Hampir seluruh dari tugas yang dimiliki seorang admin terikat dengan penggunaan salah satu software yang dimiliki office yakni microsoft excel. Bahkan keahlian dalam menggunakan excel ini menjadi salah satu syarat umum dalam melamar posisi sebagai admin perusahaan. Mengapa demikian?

    Sebab microsoft excel merupakan software yang berfungsi dalam mengelolah dan menghitung data numerik. Data numerik yang akan dikelolah oleh seorang admin tidaklah sedikit dan membutuhkan tingkat ketelitian yang sangat besar dalam mengelolah data tersebut, mengingat data yang dikelolah oleh seorang admin merupakan data penting perusahaan. Sehingga, memungkinkan bahwa jika pengelolahan data dilakukan secara manual maka akan memperbesar peluang kesalahan muncul.

    Software excel dilengkapi dengan fitur rumus-rumus yang banyak, yang tentunya dapat membantu pekerjaan penggunanya. Berikut ini Matamu.NET akan berikan rekomendasi rumus yang perlu diketahui oleh seseorang / calon admin perusahaan.

    Rumus Excel untuk Posisi Admin Perusahaan

    1. SUM ()

    Kegunaan fungsi SUM yakni dalam menjumlahkan nilai pada tiap sel.

    • Rumus : Sum(number1,[number2],..]
    • Contoh : =sum(7,3,2,4,1) > 28 =sum(a1,a2)

    Baca Juga Analisis Ide dan Potensi Bisnis Digital Pendidikan untuk Pemula

    2. COUNT ()

    Kegunaan fungsi COUNT yakni untuk menghitung total sel dalam rentang yang berisi angka.

    • Rumus : count(value1,[value2],..]
    • Contoh : =count(a2:a17)

    3. AVERAGE ()

    Kegunaan fungsi AVERAGE yakni untuk menghitung rata-rata rentang yang dimiliki nilai sel.

    • Rumus : =AVERAGE(number1:number2)
    • Contoh : =AVERAGE(L6:L9)

    4. SUBTOTAL ()

    Fungsi SUBTOTAL digunakan untuk memasukkan kembali subtotal kedalam database.

    • Rumus : SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
    • Contoh : =SUBTOTAL(1, A2: A4)

    5. CEILING ()

    Fungsi CEILING berfungsi untuk membulatkan angka ke atas dengan kelipatan signifikansi terdekat hingga menjauhi angka nol.

    • Rumus : CEILING(number, significance)
    • Contoh : CEILING(A2, 5)

    6. IF ()

    Fungsi IF berfungsi untuk mengambil nilai dari dua data dengan kriteria yang telah di tentukan sebelumnya.

    • Rumus : IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 
    • Contoh : =IF(2<3,”Benar”,”Salah”) > “Benar” =IF(2>3,”Benar”,”Salah”) > “Salah”

    7. ROUND ()

    Fungsi ROUND berfungsi untuk membulatkan angka desimal.

    • Rumus : round(number,num_digit) 
    • Contoh : =round(12:3155799,5)

    8. TRIM ()

    Fungsi TRIM berfungsi untuk memperbaiki teks dengan menghapus spasi yang berlebih.

    • Rumus : trim(text)
    • Contoh : =trim(“Kunjungi Matamu.NET“)

    9. MATCH ()

    Fungsi MATCH berfungsi dalam menunjukkan posisi tertentu dalam tabel yang sesuai kriteria yang telah terdefinisikan sebelumnya.

    • Rumus : match(lookup_value,lookup_array,[match_type]) 
    • Contoh : =match(“Haechan”,A1:A20,0)

    Baca Juga Mengapa OS Mesin ATM Tidak Menggunakan Linux dan Lebih Memilih Windows?

    10. MIN () dan MAX ()

    Fungsi MIN berfungsi untuk menampilkan nilai terkecil sedangkan MAX digunakan untuk menampilkan nilai terbesar dari kumpulan data.

    • Rumus : MIN(sel pertama:sel terakhir)
    • Contoh : =MIN(A12:A20)
    • Rumus : MAX(sel pertama:sel terakhir)
    • Contoh : =MAX(A12:A20)

    Demikian pembahasan mengenai rumus excel yang bermanfaat bagi seorang admin. Semoga bermanfaat.