Category: Contoh Surat

  • Contoh Surat Undangan Rapat Osis yang Baik dan Benar

    Contoh Surat Undangan Rapat Osis yang Baik dan Benar

    Matamu.NET – Undangan rapat osis merupakan salah satu bagian dari surat resmi yang harus dikeluarkan oleh sekretaris osis maksimal sehari sebelum rapat diadakan. Tentunya urusan persuratan seperti ini harus mengikuti beberapa kaidah dalam pembuatan surat resmi dan juga pedoman dalam organisasi.

    Berikut Matamu.NET akan memberikan contoh surat undangan rapat osis yang baik dan benar.

    Cara Membuat Surat Undangan Rapat

    Sebelum melangkah pada contoh surat undangan rapat osis, kita perlu mengetahui bahwa dalam membuat surat resmi tidak boleh asal tulis. Surat resmi harus memperhatikan penggunaan format dan juga tata bahasanya. Berikut format surat resmi terdiri dari:

    1. Kop Surat
    2. Logo Lembaga
    3. Tanggal Pembuatan Surat
    4. Nomor Surat
    5. Hal atau Perihal Undangan
    6. Lampiran
    7. Alamat Tujuan
    8. Salam Pembuka
    9. Isi Surat
    10. Salam Penutup
    11. Pengirim
    12. Tembusan
    13. Inisial

    Meskipun sudah mengikuti formatnya, surat resmi akan tidak dianggap resmi jikalau tidak terbubuhi stempel basah lembaga.

    Contoh Surat Undangan Rapat Osis

    Berikut adalah contoh surat undangan yang dikeluarkan resmi oleh Osis SMA Negeri 1 Karimuni untuk menghadiri rapat osis di sekretariat osis. Surat undangan ini dikeluarkan oleh sekretaris osis dengan persetujuan ketua osis.

    Cilacap, 9 Mei 2022

    Nomor : 001/ OSIS_SMAN_1_KARIMUNI/V/2022
    Lamp.  : –
    Hal      : Undangan

    Kepada yang Terhormat,
    Seluruh Anggota Osis SMAN 1 Karimuni
    Di-
    Tempat

    Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

    Teriring salam dan doa, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat nikmat, dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam tetap terlimpahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, semoga kita tergolong kedalam umatnya yang mendapatkan syafaat dari beliau, aamiin.

    Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Bulanan, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

    Hari / tanggal               : Jum’at / 14 Mei 2022
    Tempat                        : Sekretariat Osis
    Waktu                          : 15.30 WITA – selesai

    Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.
    Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

    Mengetahui,

    Achmad Raihan                                                                Han Dini
    Ketua                                                                                 Sekretaris

    Contoh-Surat-Undangan-RapatUnduh

    Demikian contoh surat undangan rapat osis. Sekali lagi dalam membuat surat resmi terdapat aturan yang perlu di patuhi selain format surat adalah tata bahasa yang sangat penting, sebab penggunaan bahasa yang baik akan mencerminkan hal baik bagi identitas pengirimnya.

    Sekian dan semoga bermanfaat

  • Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah yang Baik dan Benar

    Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah yang Baik dan Benar

    Matamu.NET – Surat dinas resmi sekolah adalah salah satu persuratan formal yang dibuat oleh instansi pemerintah maupun swasta yang dapat digunakan untuk tujuan kedinasan antara dua instansi atau lebih.

    Surat dinas tentu harus menggunakan bahasa yang baku, serta struktur yang tertata rapi. Adapun komponen yang perlu ada dalam sebuah surat sebagai berikut.

    1. Kop Surat
    2. Nomor Surat
    3. Perihal
    4. Lampiran (opsional)
    5. Tujuan
    6. Badan Surat
    7. Tembusan

    Berikut adalah contoh surat dinas sekolah yang sesuai dengan komponennya.

    Baca Juga Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tertulis dan Melalui Whatsapp

    Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

    Gowa, 28 September 2022

    Nomor    :  001 / KEPSEK / SMAN90-GOWA / IX / 2022
    Perihal    :  Lomba Cerdas Cermat Astronomi

    Yth, Bapak / Ibu / Wali Murid
    Kelas X, XI, dan XII MIPA SMAN 90 Gowa
    Di Gowa

    Assalamualaikum wr. wb.

    Dengan Hormat,                                                                                                  

    Sehubungan rangka memperingati hari astronomi dunia kepada para siswa dan siswi SMAN 90 Gowa, kami selaku pihak dari Pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat astronomi antar sekolah, pada tanggal:

    Hari / Tanggal        :    Senin, 09 Oktober 2022
    Waktu                    :    10.00 s/d selesai
    Tempat                   :    Aula Haji Bate

    Demikian surat undangan ini Kami sampaikan, mengingat acara ini sangat penting, Kami sangat mengharapkan partisipasi ananda dari Bapak / Ibu. Atas perhatiannya Kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum wr.wb.

    Gowa, 28 September 2022
    Kepala Sekolah SMA Negeri 90 Gowa

    Raffi Ahmad, S.Pd., M.Pd.
    NIP : 23728.200013.1998

    Contoh-Surat-Dinas-Sekolah-yang-Benar-PDFUnduh
    Contoh-Surat-Dinas-Sekolah-yang-Benar-WordUnduh

  • Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karyawan Bank

    Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karyawan Bank

    Matamu.NET – Apakah kamu sedang kerja di Bank dan merasa jenuh sehingga ingin mencoba bekerja di tempat lain? Maka hal yang harus kamu siapkan pertama adalah mengajukan Surat Pengunduran Diri.

    Surat pengunduran diri karyawan adalah surat resign kerja yang berisi penyataan formal mengenai alasan pengunduran diri dari perusahaan.

    Surat pengunduran diri karyawan ini memegang peranan penting dalam pengajuan proses resign kerja kamu, surat ini juga dapat meperlihatkan bentuk tanggung jawab serta sikat profesional kamu terhadap perusahaan. Dengan begitu kamu dapat meninggalkan perusahaan kerja kamu dengan reputasi yang baik.

    Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari karyawan Bank

    Makassar, 24 April 2022

    Yth,

    Kepala KCP Bank Universal Makassar

    di Tempat,

    Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

    Nama : Nurul Mutiah Hadikusumo Atmo Negoro
    TTL : Makassar, 26 Juni 1997
    ID Karyawan : CK1006
    Jabatan : Admin Data

    Mengajukan permohonan untuk mengudurkan diri sebagai Admin Data dari Bank Universal. Dengan alasan saya sudah mendapatkan tempat kerja yang lain.

    Saya pribadi mohon maaf apabila selama saya menjabat dan bekerja di Bank Universal memiliki kesalahan baik yang di sengaja maupun tidak. Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang telah di berikan.

    Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa ada dorongan dari pihak manapun. Besar harapan saya permohonan pengunduran diri ini bisa diterima. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,

    Nurul Mutiah

    Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Kerja-Karyawan-BankUnduh

    Untuk File Word-nya

    Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Kerja-Karyawan-BankUnduh

    Contoh Surat Pengunduran Diri Padat dan Jelas

    Makassar, 23 April 2022

    Kepada Yth.
    Kepala Cabang Bank Universial
    Di tempat

    Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Nurul Mutiah
    ID Karyawan : CK1006
    Jabatan : Admin Data

    Bermaksud untuk mengudurkan diri sebagai karyawan dari Bank Universial terhitung sejak tanggal 23 April 2022.

    Terima kasih banyak atas kesempatan yang telah perusahaan berikan kepada saya untuk pengembangan diri baik secara Profesional maupun Personal selama enam tahun terakhir saya bekerja di perusahaan ini. Penghargaan tak lupa saya sampaikan kepada rekan-rekan atas dukungannya selama bekerja.

    Sejak penyampaian surat pengunduran ini hingga hari terakhir saya bekerja, saya bersedia memberikan bantuan apapun yang di perlukan oleh perusahaan.

    Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya, tanpa desakan dari pihak manapun. Mohon maaf jika ada kesalahan. Akhir kata, terima kasih atas perhatian Bapak dan rekan-rekan semua

    Hormat Saya,

    Nurul Mutiah

    Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Kerja-Karyawan-Bank-Padat-dan-JelasUnduh

    Untuk File Word-nya

    Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Kerja-Karyawan-Bank-Padat-dan-JelasUnduh

    Baca Juga Membuat Surat Permohonan Berhenti atau Pengunduran Diri PNS

  • Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tertulis dan Melalui Whatsapp

    Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tertulis dan Melalui Whatsapp

    Matamu.NET – Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah baik secara tertulis maupuan melalui aplikasi chating Whatsapp. Semoga bermanfaat.

    Tujuan Surat Izin

    Surat izin tidak masuk sekolah adalah bagian dari surat yang memberikan informasi kepada guru. Isi informasinya adalah alasan dan penyebab anak dari pengirim surat tidak bisa ikut menghadiri sekolah. Penyebab bisa jadi karena berhalangan seperti sakit atau mungkin sedang acara keluarga.

    Sebagai tambahan jika kondisi anak sedang sakit dan harus berobat, sebaiknya meminta surat keterangan tidak sehat dari dokter tersebut kemudian di sertakan pada surat.

    Mengapa demikian?

    Tidak hadir karena sakit biasanya akan memakan waktu yang lama tergantung dari penyakitnya misalnya demam biasanya cuman tiga hari namun kalau sakit berat biasanya butuh waktu istirahat yang cukup lama seperti 2 minggu sampai satu bulan.

    Tentu saja kita tidak ada yang ingin anak kita sakit dan tidak dapat mengikuti pembelajran di sekolah, namun jika hal itu terjadi bereikut ini contoh surat izin sakit.

    1. Contoh Surat Izin Sakit

    Lhokseumawe, 23 Maret 2024

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IIB.
    SD Impress 212 Lhokseumawe

    Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatu

    Dengan Hormat,
    Bersama dengan surat ini, Saya orang tua murid dari:

    Nama : Amanda Manopo
    Siswa : Kelas II.B
    Alamata : Jl. Bayur No. 3

    menyampaikan bahwa anak kami yang identitasnya disebutkan di atas, tidak dapat mengikuti pelajaran seperti di kelas mulai dari hari ini 23 Maret 2024 sampai 26 Maret 2024 karena sedang deman. Bersama dengan surat saya lampirkan surat keterangan Dokter terkait sakit yang diderita anak saya.

    Demikian surat izin saya buat dan sampaikan agar dapat dimaklumi. Atas perhatian dan kebijakan bapak/ibu guru saya ucapkan banyak terima kasih.

    Hormat saya
    Orang Tua Wali.

    Ariel Tatum S.Kck.

    Untuk File PDFnya bisa dilihat di sini

    Contoh-Surat-Izin-Sakit-SekolahUnduh
    Contoh surat Izin Sekolah karena sakit

    2. Contoh Permintaan Izin Sakit Melalui WA

    Selain meminta izin dengan surat izin sakit yang di tulis tangan, perkembangan teknologi juga sudah memudahkan proses komunikasi dengan mengirim surat izin melalui aplikasi Whatsapp.

    Tipsnya sebaiknya surat tersebut di kirim oleh nomor orang tua siswa yang sudah di kenal oleh guru dan menggunakan bahasa yang santun. Contoh suratnya sebagai berikut :

    Assalamu alaikum warahmatullahi wabarakatu.

    Selamat Pagi, Perkenalkan Bapak/Ibu Guru Wali Kelas II.B SDN 21 Pallangga, saya adalah Wulan Guritno M.Phill., Ph.D. orang tua dari Rukmini Amanah ingin menyampaikan bahwa anak kami terhitung tanggal 28 Februari 2022 sampai 3 Maret 2022 tidak dapat mengikuti kegiatan pembelajaran seperti biasa karena kesehatannya terganggu.

    Dengan demikian saya memohon kepada Bapak/Ibu Guru agar kiranya memberikan izin terkait dengan kegiatan pembelajaran.

    Demikian penyampaiakan saya kirimkan, atas perhatiannya saya ucapkan banyak terima Kasih

    Wassalamu Alaikum warahmatullahi wabarakatu.

  • Cara Menyusun Penomoran Surat Resmi Sekolah dan Dinas

    Cara Menyusun Penomoran Surat Resmi Sekolah dan Dinas

    Matamu.NET – Menyusun Penomoran Surat Resmi Kedinasan baik itu sekolah maupun instanasi pemerintah harus dilakukan dengan benar. Pasalnya, Buku Surat menjadi salah satu dasar valid untuk mengetahui keabsahan dokumen yang dikeluarkan oleh instansi dan sekolah.

    Penulisan Nomor Surat dilakukan menggunakan beberapa simbol yang memiliki makna tersendiri. Tujuan agar dokumen persuratan dapat disusn lebih sederhana dan ringkas namun tetap bermakna.

    Aturan Penulisan Nomor Surat

    Nomor surat resmi di tulis mengandung 5 informasi dengan demikian akan ada lima kode dalam surat resmi. Setiap kode ini akan dipisakan dengan garing atau garis miring “/”.

    Adapaun isi informasi dari nomor surat tersebut adalah :

    1. Kode nomor surat
    2. Nomor Urut Surat
    3. Nama Resmi Lembaga
    4. Bulan Keluar ditulis dalam angka romawi
    5. Tahun Surat

    Keterangan

    Kode nomor surat teridiri dari dua angka yang menjeleaskan bentuk dan isi surat. Kode ini bisa saja hilang jika di bagian kop surat sudah berikan label, namun jika tidak maka kode ini diperlukan.

    Adapaun daftar kode tersebut sebagai berikut

    1. Surat Keputusan (SK) : 01
    2. Surat Undangan (SU) : 02
    3. Surat Permohonan (SPm) : 03
    4. Surat Pemberitahuan (SPb) : 04
    5. Surat Peminjaman (SPp) : 05
    6. Surat Pernyataan (SPn) : 06
    7. Surat Mandat (SM) : 07
    8. Surat Tugas (ST) : 08
    9. Surat Keterangan (SKet) : 09
    10. Surat Rekomendasi (SR) : 10
    11. Surat Balasan (SB) : 11
    12. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : 12
    13. Sertifikat (SRT) : 13
    14. Perjanjian Kerja (PK) : 14
    15. Surat Pengantar (SPeng) : 15

    Selanjutnya Nomor urut adalah penomoran sesuai dengan urutan yang ada di buku agenda kantor yang di bagian administrasi. Bisanya terdiri dar tiga angka misalnya 001, 012, 129 dan seterusnya, namun jika lembaga tersebut sering mengeluarkan maka bisa ditulis dengan 4 sampai 5 angka.

    Nam lembaga ditulis secara resmi dan sesuai dengan nomenklatur di kemeterian masing-masing. Misalnya Kampus Universitas Negeri Yogyakarta maka yang digunakan bukan UNY tapi kode Nomenkaltor pendirian UNY yakni UN34.

    Contoh Penulisan Surat dengan Tanpa Kode surat dan dengan kode Surat.

    Surat Keputuan
    No : 234/UN34/IX/2025

    Jika ditulis dengan kode surat maka frasa Surat Keputusan tidak perlu dituliskan

    No : 01.234/UN34/IX/2025

    Arti dari nomor surat tersebut adalah

    1. 01 : Surat Keputusan
    2. 234 : Nomor Urut Surat di Buku Agenda
    3. UN34 : Kode Resmi UNY
    4. IX : Bulan September
    5. 2025 : Tahun terbit surat
  • Contoh Surat Keterangan Pernyataan Kerja Perusahaan

    Contoh Surat Keterangan Pernyataan Kerja Perusahaan

    Matamu.NET – Surat Keterangan Pernyataan Kerja Perusahaan adalah surat yang memberikan penjelasan mengenai status seseorang yang sedeng bekerja. Tujuan dari surat bisa beragam misalnya kelengkapan berkas dalam pengajuan kredit atau surat bebas tugas dari tempat lain dengan pertimbangan masih memiliki kewajiban lain.

    Surat pernyataan kerja ini di keluarkan oleh pemimpin sebuah perusahaan kepada karyawan yang sedang bekerja dengan jenis dokumen surat keluar.

    Contoh Surat Keterangan Pernyataan Kerja

    KOP SURAT
    NAMA PERUSAHAAN
    Alamat Ditulis lengkap

    ———————————————————————————————-

    No: 001/SK/MTM/8/2023

    Perihal: Surat Keterangan Kerja 

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

    Nama              : Sherina Munaf M.T., Ph.D.
    Alamat            : Menara Citra Garden, Lantai VI. Jakarta
    Jabatan            : Chief Executive Officer Matamu.NET 

    Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama              : Ayu Rosmalia S.E.
    Alamat            : Jl. Kebon Jeruk Raya No. 13. Jakarta Timur
    Pekerjaan        : Konsultan Pajak

    Dengan ini menyampaikan bahwa saudari Ayu Rosmalias S.E., merupakan tenaga ahli dan konsultan pajak di Majalah Online Matamu.NET sejak 2 Januari 2021 sampai saat ini

    Demikian surat keterangan kerja ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

    Hormat Kami

    Sherina Munaf M.T., Ph.D.

    Contoh Surat Keterangan Kerja di Perusahaan

    Untuk file PDF contoh jenis surat keteranyan Pernyataan kerja

    Contoh-Surat-Keterangan-Kerja-1Unduh

    Nah itu dia dia contoh surat keterangan pernyataan kerja di sibuah perusahaan, semoga bermanfaat dan terima kasih banyak

  • Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan untuk LSM dan Karang Taruna

    Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan untuk LSM dan Karang Taruna

    Matamu.NET – Berikut ini adalah contoh surat Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan LSM dan Karang Taruna. Surat permohonan bantuan bisa diajukan kepada Pejabat Daerah, Instansi, Perusahaan Swasta dan Lembaga lain seperti Non Government Organization atau NGO.

    Selain itu, Surat ini bisa juga digunakan untuk melakukan penggalangan dana untuk kebutuhan desa atau lingkungan. Sehingga surat ini bisa juga ditujukan kepada Warga. Adapun Contoh Surat Bantuan dana sebagai berikut :

    Contoh Surat Penggalangan Dana 1

    Lembaga Swadaya Masyarakat
    Matamu Sakti Kawal Keadilan (MSKK) Cabang Binjai
    Sekretariat : Jl. Jend. Soedirman No. 13 Ruko Grand Mulai. Binjai. Telp : 08213456789
    ———————————————————————————————————-

    Nomor : 789/C/VI/2023
    Lampiran : 1 Buah Proposal Kegiatan
    Perihal : Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Indonesia

    Kepada Yth,
    Bapak. Direktur Garuda Indonesia
    di
    Tempat

    Salam Sejahatera untuk Kita Semua dan Merdeka!!!

    Menindak lanjuti imbauan yang dilakukan oleh Bupati Binjai tentang kegiatan penyambutan HUT RI Ke 98 yang mengarahkan kepada semua LSM di wilyaha Binjai untuk memeriahkan peringatan yang dimaksud di atas dengan diisi kegiatan lomba paling tidak 3 hari berturut-turut guna meningkatkan rasa cinta tanah air dan mesyukuri Kemerdekaan Indoensia, maka kami LSM Matamu Sakti Kawal Keadilan akan menyelenggarakan kegiatan Lomba Dayung Saman Peorangan tingkat Kabupaten. Lomba tersebut akan dilaksanakan dalam kurung 3 hari dan menelan anggaran sekitar Rp 150.000.00.,- (terbilang : Seratus Lima Puluh Juta Rupiah) dengan detail kegiatan lomba terlampir pada Proposal yang dikirimkan bersama dengan surat ini.

    Mengingat pentingnya acara tersebut maka kami sebagai Panitia Pelaksana yang terdiri dari Anggota Aktif LSM dan Paguyuban Masyarakat Binjai dengan ini memohon dukungan baik moril maupun materiil terhadap kegiatan tersebut.

    Demikian surat permohonan bantuan Dana Kegiatan ini kami kirimkan. Besar harapan kami, kiranya Bapak Direktur Garuda Indonesia untuk mengambil bagian dalam berlangusngnya kegiatan ini. Atas Perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

    Salam Sejahtera.

    Binjai, 5 Mei 2023
    Ketua Pantia



    Dr. Astuti Rauf M.Pd

    Mengetahui:

    Ketua LSM MSKK Ketua Paguyuban Masyarakat Binjai

    dr. Agatha Natasya Sp.PD Dr. dr. Entis Sutisna Sp.KK

    ———————————————————————————————————-

    Agar lebih Mudah berikut visualisasi dan bentuk surat dalam bentuk Word

    Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan untuk LSM

    Untuk File PDF sebagai berikut :

    Contoh-Surat-Permohonan-Bantuan-Dana-kegiatan-Untuk-LSMUnduh

    Akhir Kata

    Nah itu dia contoh surat permohonan bantuan dana yang kami telah susun. Semoga bermanfaat dan saya doakan acara suadar dapat terlaksana dengan baik.

  • Cara Membuat Tembusan Surat Dinas dan Resmi

    Cara Membuat Tembusan Surat Dinas dan Resmi

    Matamu.NET – Membuat Tembusan Pada Surat Dinas pada Instansi pemerintah adalah hal yang harus perhatikan. Tembusan ini sifatnya menentukan kepada siapa saja informasi di dalam surat di sampaikan.

    Tembusan surat ini adalah aturan resmi yang bertujuan untuk memberikan informasi kepada uni dan pejabat yang harus mengetahui dan terlibat sesuai dengan informasi yang termaktub dalam surat.

    Pada dasarnya, tembusan surat dapat dibedakan ke dalam 3 jenis yakni :

    1. Tembusan yang memiliki 1 objek
    2. Tembusan dengan objek majemuk (lebih dari 1)
    3. Blind Copy Carbon – Tembusan buta

    1. Tembusan dengan 1 Objek

    Surat dengan sembusan surat dengan 1 Objek saja dibuat untuk surat yang diperuntukkan untuk satu pihak saja. Jadi hanya di ajukan untuk satu perusahaan, organisasi atau instansi tertentu. Umumnya surat ini berisi informasi semata namun tidak memnutup kemungkinan bisa berisi informasi lain.

    Cara penulisan tembusan ini bisa di lakukan dengan format berikut :

    Tembusan : Pimpinan PT. Matamu Citra Perkasa

    2. Tembusan dengan Objek Majemuk

    Terkadang surat yang di tujukan berisi informasi yang tidak bisa di tangani oleh satu pihak. Hal ini terjadi pada informasi atau kepentingan yang mewajikab keterbilatan berbagai pihak sesuai dengan peraturan yang berlaku.

    Contoh sederhanya adalah proses pengangkatan calon pegawai negeri sipil yang melibatkan banyak pihak dimana CPNS harus memberikan informasi data diri mereka ke Unit Organisasi Kerja, Badan Kepegawaian Negara, dan Kementerian cq Direktorat Jenderal tempat pegawai diangkat

    Format Penulisan Tembusan jenis di susun sebagai berikut :

    1. Badan Kepegawaian Negara
    2. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Teknologi dan Perguruan Tinggi cq Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi
    3. Kepegawaian Universitas Hayam Wuruk

    3. Tembusan Buta

    Tembusan Buta atau Blind Carbon Copy di buat untuk surat yang si pembuat sendiri tidak mengetahui tujuan dari surat ini. Bisanya tembusan ini bersifat rahasia, misalnya perminataan data diri seseorang oleh pihak kepolisian untuk kepentingan penyidikan dan telah di atur dalam Undang-Undang.

    Anotasi dari Tembusan BCC ini di tuliskan dalam bentuk sebagai berikut :

    BCC :

    1. Pimpinan Bank Dalam Bocor
    2. Direktur Bang Krut Multi Finance.
  • Membuat Surat Permohonan Berhenti atau Pengunduran Diri PNS

    Membuat Surat Permohonan Berhenti atau Pengunduran Diri PNS

    Matamu.NET – Surat Pengunduran Diri PNS diajukan oleh seorang pegawai negeri sipil yang ingin mengundurkan diri secara terhormat sebelum masa jabatan yang ia miliki habis.

    Seorang PNS adalah pegawai pemerintah yang telah ditetapkan masa kerjanya berdasarkan usia dan golongan. Misalnya seorang PNS pemerintah memiliki masa kerja sampai usia 58 tahun untuk jabatan essolon 3 atau lebih rendah. Sedangkan untuk jabatan Esolon 2 sampai 60 tahun. PNS Guru memiliki batas usia kerja sampai usia 60 tahun sedangkan dosen sampai 65 tahun dan 70 tahun untuk yang bergelar porfessor.

    Masa kerja yang lama terkadang membuat seseorang sulit menikmati masa tuanya. Jadi tidak heran jika beberapa PNS memutuskna untuk pensiun sebelum masa akhir jabatannya tiba.

    Contoh Surat Permohonan Berhenti PNS

    Bagi PNS yang ingin berhenti sebelum batas usia pensiun (BUP) dapat dilakukan dengan mengajukan permohonan pemunduran diri dari PNS secara terhormat sehingga tetap mendapatkan tunjangan pensiun. Adapun conoth seurat pengunduran diri sebagai berikut :

    Makassar, 26 Maret 2023

    Hal : Permohonan Berhenti (Mengundurkan Diri) Sebagai Pegawai Negeri Sipil

    yth. Menteri …… Republik Indonesia
    melalui Direktoral Jenderal …..
    di Jakarta

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini

    Nama : …..
    NIP / Kartu Pegawai : ….
    Pangkat / Golongan Ruang : …
    Jabatan : ….
    Unit Organisasi : ….
    Tempat, Tanggal Lahir : …
    TMT Pengunduran Diri Diajukan : ….
    Alamat : ….
    No. Hp : ….

    Dengan ini mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan alasan ………. . Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan kelengkapan berkas masing-masing 3 (tiga) rangkap berupa :

    1. Surat Permohonan Pemberhnetian dengan Hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak pensiun (Untuk PNS dengan masa kerja kurang dari 20 tahun atau usia masih di bawah 50 tahun)
    2. Surat pernyataan tidak memiliki / telah melunasi kewajiban pembayaran hutang yang pemberiannya memiliki hubungan dengan status sebagai Pegawai Negeri Sipil.
    3. Surat pernyataan tidak keberataan atas permohonan pemberhentian dengan hormat atas perminaatn sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipili Kementerian ……. dari saudara …. selaku suami/istri.
    4. Sular pernyataan telah mengembalikan seluruh kekayaan dan barang miliki negara
    5. Foto kopi kartu pegawai
    6. daftar susuna kueluarga
    7. fotokopi surat kepuruan pengangatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisir oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian
    8. fotokopi surat kepuruan pengantan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisir oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian.
    9. Fotokopi surat kenaikan pangkat terkahir yang dilegalisir oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian

    Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan dan keputusan yang diberikan. Saya ucapkan banyak terima kasih

    Hormat saya


    (Nama Terang)
    NIP. …………………

    Agar lebih baik, berikut contoh visualiasi dari surat Pengunduran diri sebagai PNS

    Contoh surat Pengunduran diri sebagai PNS

    Contoh Format dalam bentuk PDF

    Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-sebagai-Pegawai-Negeri-SipilUnduh

    untuk File Word-nya sebagai berikut :

    Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-sebagai-Pegawai-Negeri-SipilUnduh

    Akhir Kata

    Nah itu dia contoh surat pengunduran diri sebagai seorang PNS. Semoga bermanfaat dan selamat mengundurkan diri dari seorang Pegawai Negeri Sipil.

  • Sistem Pencatatan Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar untuk Organisasi dan Instansi

    Sistem Pencatatan Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar untuk Organisasi dan Instansi

    Matamu.NET – Sistem Buku Agenda untuk surat masuk dan keluar digunakan untuk mencatat dan menformalkan kegiatan yang terjadi dalam suatu lembaga. Buku Agenda Masuk sendiri biasa disebut dengan sebutan Daily Mail Record sedangkan sistem agenda persuratan disebut sebagai Mail Clerk.

    Fungsi Buku Agenda

    Evidence dasar yang paling kuat dalam pembuatan surat selain dari isi yang dituangkan dalam surat adalah nomor agenda surat. Selain itu fungsi dari buku Agenda sebagai berikut :

    1. Sebagai bukti valid catatan surat keluar dan masuk
    2. Mengetahui jumlah surat yang masuk dan keluar dalam kurung waktu tertentu
    3. Mencatat penomoran surat sehingga dapat dijadikan dasar pelacakan pemalsuan surat berdasarkan nomor dan perihal surat
    4. Membatntu proses pencarian surat

    Macam-Macam Buku Agenda Surat

    Tidak ada bentuk baku dari Buku Agenda Surat namun ada beberapa standar informasi yang harus tertuang di dalam. Bentuk-bentuk umum yang dikenal ada yakni (1) buku agenda tunggal dan (2) buku agenda berpasangan

    1. Buku Agenda Tunggal

    Buku Agenda tunggal berisi informasi mengenai surat masuk, keluar dan nomor yang dituliskan secara berurutuan. Karena berisi surat masuk dan keluar bersamaan, maka nomor surat ditulis berurutan saja dan hanya ditandai dengan simbil tertentu untuk surat keluar dan masuk.

    Adapun bentuk buku Agenda seperti berikut :

    No.TanggalNo. SuratM/K*Dari/TujuanPerihalLampiranKet

    * masuk (M) atau kelaur (K)

    2. Buku Agenda Berpasangan

    Bukuagenda berpasangan terdiri dari buku Agenda surat masuk dan keluar pada kolom yang berbeda. Termasuk juga penomorannya.

    Format Tabel Buku Agenda Surat Masuk

    NoTanggalDiterima DariNo. SuratPerihalLamp.Diteruskan KepadaKetKode Arsip

    Format Tabel Buku Agenda Surat Keluar

    NoNo. SuratTanggalDariTujuanPerihalLampiranKetDokumen

    Contoh Pengisian Seperti Berikut ini

    Contoh Sistem agenda surat masuk dan keluar Universitas Jurusan

    Akhir Kata

    Nah itu dia sistem Agenda Surat keluar dan Masuk untuk organisasi dan Instansi. Smeoga Bermanfaat san silahkan berbagi. Jika ada masukan jangan lupa tinggalkan masukan di kolom komentar.